Post kali ini spesial aku buat untuk teman-teman yang mungkin membutuhkan informasi mengenai magang (khususnya bagian humas) di Bank Indonesia Pusat yang berada di Jl M.H Thamrin, Jakarta. Sebelumnya, aku merasa harus memposting tulisan ini dikarenakan terlebih dahulu aku mendapat cukup banyak informasi dan bantuan yang bermula dari Blog Kak Brigitha. Thankyou anyway kak! So here the stories :
PROCESS
Diterima magang di Bank Indonesia tidaklah sulit ; dalam artian tidak ada test khusus dan seleksi bertahap. Sesimple ketika mereka butuh anak magang, ya mereka akan terima asalkan kalian memperhatikan syarat-syarat yang sudah di tentukan Bank Indonesia (disini). Yang harus di garis-bawahi adalah tidak semua departemen selalu membutuhkan anak magang. So, karena aku ex-magangers (???) Departemen Komunikasi BI, lebih baik sebelumnya kamu langsung kontak twitter official BI (@bank_indonesia) atau menghubungi Call Center BI alias BICARA di 131. Kenapa kesitu? Karena media tsb yang paling fast response menanggapi pertanyaan dari publik. Jangan khawatir, pasti dituntun dengan tepat kok. Ehe.
Aku pribadi sebenarnya tidak terlalu mulus untuk bisa magang di BI. Kurang lebih 5 bulan sebelumnya aku sudah apply proposal magang disini, tapi ternyata pengumuman keterimanya masih simpang siur bahkan sampai seminggu sebelum hari-H magang. Aku memutuskan langsung menghadap pihak SDM khusus anak magang, alias Ibu Tita. Sebelum aku ke Bu Tita, aku menghadap pihak Departemen Komunikasi terlebih dulu dan menemukan fakta menyakitkan kalau dokumenku entah terselip dimana! Untungnya bawa back-up file jadi langsung sigap dikelarin. Ini part yang huft banget sih, Jadi, buat kalian yang mau magang disini, usahakan terus interaksi dengan Ibu Tita yang mengurus magang ya. FYI, Ibu Tita ini terkenal sibuk banget, jadi kita sendiri yang harus aktif kalau nggak mau puzing. Dari banyak cerita di blog temen-temen ex-magangers BI, mereka juga suka baru dapet informasi diterima magang seminggu atau bahkan sehari sebelum magang loh. You'd better prepare the worst!
JOB LIST
SO setelah aku si anak magang cupu bau kencur ini diterima magang di Departemen Komunikasi dari 7 Sept 2015 - 15 Nov 2015, hidupku seakan berubah. Literally berubah. Senin sampai Jumat berangkat dari rumah jam set.5 pagi dan sampai rumah lagi jam 8/9 malam. Siklus gila itu nggak bakal aku lupa, apalagi ditambah deru-derai air mata yang sering menetes di Trans Jakarta karena saking capek dan keselnya ngeliat macet. Berbi lelah!!! Tapi terlepas dari itu semua, pengalaman magang di DKOM ini juga sangat aku syukuri.
Sbg informasi tambahan, ada 7 Divisi di Departemen Komunikasi BI : Divisi Strategi Komunikasi, Divisi Pengendalian dan Penyelarasan Komunikasi, Divisi Komunikasi Online dan Layanan Informasi Publik, Divisi Relasi Media Massa dan Opinion Maker, Divisi Relasi Internal, Divisi Relasi Lembaga Publik, dan Divisi Pemberdayaan Komunitas (CSR). So far aku nyobain semua divisi, kecuali Divisi Relasi Lembaga Publik (DRLP) karena enggak tertarik sama sekali sama politik pemerintahan. Bhay. Ohya, kalian bebas kok milih mau masuk divisi apa, asal nggak bentrok aja sama anak magang yang lain. Dan biasanya didahulukan buat temen-temen yang sudah fokus ambil materi tertentu buat laporan magangnya.
Berhubung udah dijabarkan divisi-divisinya, kalian pasti tau dong kurang lebih kerjaku apa. Ada beberapa pengalaman baru yang nggak akan aku lupa, misalnya waktu ikut rapat sama Cognito. Aku bisa lihat secara langsung presentasi Cognito ke BI dan proses bargaining ini itu, terlebih denger langsung jumlah rupiah yang ditawarkan sebelum dealing. Gila sih sepanjang jadi mahasiswa kom tugasnya sering sok jadi konsultan PR, tapi sekarang bisa ngeliat sendiri kerja real si konsultan PR itu gimana - dan lucunya sekarang posisinya aku juga ngalamin rasanya jadi seorang klien.
Magang punya arti simple yakni kamu akan berkontribusi membantu kerja pegawai kapanpun mereka membutuhkanmu (re: jadi babu lucu). Tapi bukan hanya itu! Supaya magangmu lebih berkesan, nggak ada salahnya kalau kamu nawarin skill-skill yang kamu punya juga. Yakinlah setidaknya itu bisa membuatmu tidak minder diantara para pegawai. LOL. Singkat kata, aku sangat senang bekerja di Divisi Relasi Internal (wahai Ibu Dyah, Mas Josh, Mas Baim apakabar ya?). Disini setidaknya aku bisa menuangkan kegemaranku dalam hal design. Aku mendapat kesempatan re-design ucapan ulangtahun yang rutin diberikan oleh BI untuk seluruh pegawainya. Puji Tuhan semoga jadi dipakai tahun 2016 ya!
Menjadi anak magang juga berarti kamu harus menghadapi tantangan bagaimana bekerja dengan cepat dan tepat, bahkan untuk sesuatu yang enggak pernah kamu tahu sekalipun. Intinya learning by doing. Jangan malu untuk bilang "saya tidak mengerti" - "tolong bantu saya" - "maaf apakah ini sudah benar? - "maaf apa bisa dijelaskan lagi?" - dsb. Konsep magang di BI ini aku rasa hampir 90% adalah dari proses learning by doing. Salah satunya adalah ketika aku mendapat tugas untuk membuat mapping opinion maker Bank Indonesia dengan mengoperasikan pivot table. Sesumpahan enggak pernah paham sebelumnya!
Beberapa tugas lain yang aku lakuin kurang lebih : membuat strategi komunikasi BI terkait kampanye "kewajiban penggunaan rupiah", mencari daftar endorser yang pas untuk BI, membagikan press release saat konferensi pers, ikut dalam workshop media, ikut kegiatan BBM (BI Bareng Media), pendataan kontak media massa di Indonesia, media monitoring, kliping berita harian, analisis statement Bank Indonesia dalam kasus Bank Century, berkontribusi dalam pembuatan majalah internal “FOKUS”, rekap twitter BI, pengarsipan, dan berpartisipasi dalam kegiatan kunjungan BI yang dihadiri oleh siswa maupun mahasiswa.
EMPLOYEES & FRIENDS
Overall magang di DKOM sangat menyenangkan! Pegawainya ramah-ramah dan murah hati, baik dalam hal ilmu maupun bagi-bagi makanan. LOL. Tapi kantor DKOM itu suka sepi loh, soalnya 'hobi' pegawainya dines keliling provinsi ikut ini itu. Pokoknya acaranya banyak banget deh. Jadi kalau ditanya deket apa enggak sama pegawainya sih masih standar. Ini dia pegawai yang sempet foto bareng aku di hari terakhir magang. Sadly karena itu hari Jumat dan penuh jadwal dines, jadi cuma sedikit pegawai yang di kantor :3
Yup, magang ini aku nggak sendirian in real. Aku ketemu banyak temen baru dari berbagai kampus : Wida (UP), Imam (UP), Hanif (UP), Afif (UNPAD), Riris (LSPR), Anggi (LSPR), Raisa (LSPR), Ivan (ATMA JOG). Angga (UNBRAW), Ami (TANRI ABENK), Dhany (UNJ) dan Nasrul (UNJ). Banyak ya? Hehe. Berhubung aku 2 bulan magangnya, jadi emang cukup banyak ketemu temen-temen barunya. FYI BI nggak ada program pasti perihal magang, jadi suka tiba-tiba aja dateng anak baru ataupun nggak kerasa temen lama kita udah mau selesai magang aja. So far bersyukur banget bisa kenal anak-anak absurd kayak mereka. See you on top guizzze!
FEE?
Upah magang enggak selalu di dapet di setiap perusahaan. Bank Indonesia sendiri hanya memberi uang transport yang berlaku untuk sebulan magang. So, kalau kamu magang 2/3 bulan, kamu tetep hanya dapat jatah uang transport sebulan. Worth enough? Mungkin enggak ya, tapi at least bersyukur masih sedikit dihargai sama BI. Banyak juga temenku yang capek-capek magang di instansi lain tapi enggak digaji sepeserpun. Terlepas dari fee, yang terpenting adalah pengalaman baru dan akan sangat berharga untuk dimasukkan ke CV.
Kalau ada pertanyaan bisa komen dibawah atau kontak email aku : dignamargareth@gmail.com. Akan sangat senang bila aku bisa membantu teman-teman yang mau magang di Bank Indonesia. Thankyou for reading anyway xoxo
UPDATED :
Dikarenakan banyaknya yang email hanya untuk minta contoh "PROPOSAL", maka aku tidak akan membalas email yang isinya seperti itu. Mohon maaf sebelumnya bukan tidak mau membantu akan tetapi prosedural proposal masing-masing orang sepertinya menjadi tanggung jawab pribadi & nama baik kampus jadi aku tidak mau disalahkan kalau sembarangan kasih ajuan proposal - terkait dengan mudahnya copy-paste doang. Disini aku melayani teman-teman yang mau berdiskusi ttg pembuatan proposalnya seperti apa, tapi tidak bersedia 'lagi' memberi proposal secara utuh.
Dan untuk teman-teman yang membutuhkan pembuatan design CV dan Cover Letter KEKINIAN boleh mengunjunggi Instagram khusus ku di @glowintheart , tentunya harganya sangat murah dong. Lebih mudahnya langsung add di : @fsv7445j (sekalian pesen, sekalian ngobrolin tentang BI juga bisa). Berikut beberapa contohnya :
